OPSYNCORE
Klantenservice & Communicatie

Klantenservice in Poperinge.
Professionele klantopvolging. Altijd bereikbaar.

Klantenservice voor KMO's in Poperinge en omliggende gemeenten (Ieper, Vleteren, Heuvelland). OpSynCore verzorgt de communicatie met uw klanten zodat elk contactmoment professioneel, snel en persoonlijk is — zonder dat u in Poperinge extra personeel hoeft aan te werven.

📞

Gemiste oproepen

Klanten krijgen geen antwoord en lopen over naar de concurrent.

📧

Trage reactietijd

E-mails blijven dagenlang onbeantwoord, klanten raken gefrustreerd.

😤

Inconsistente service

Elke medewerker communiceert anders, geen uniforme aanpak.

Klantcommunicatie die indruk maakt

💼

Klantcommunicatie

Professionele afhandeling van alle klantcontacten namens uw bedrijf.

📧

E-mail & Telefoon

Beantwoording van e-mails en telefonische opvolging.

💬

Chat & Social Media

Beheer van online klantvragen via chat en social media.

📋

Klachtenbeheer

Gestructureerde opvolging en afhandeling van klachten.

📊

Klanttevredenheid

Meting en rapportage van klanttevredenheid en service-KPI's.

🔄

Opvolging & Follow-up

Proactieve opvolging van offertes, afspraken en beloftes.

Van intake tot resultaat in 4 stappen

1

Analyse

We analyseren uw huidige klantcommunicatie en identificeren verbeterpunten.

2

Communicatieplan

We stellen een plan op met richtlijnen, templates en procedures.

3

Uitvoering

We nemen de klantcommunicatie over volgens de afgesproken standaarden.

4

Rapportage & Feedback

Regelmatige rapportage over klanttevredenheid en verbeterpunten.

🎯
11 jaar ervaring
Meer dan een decennium expertise in bedrijfsprocessen, administratie en digitale oplossingen voor KMO's in België & Nederland. Vertrouwd met ISO 9001:2015 kwaliteitsnormen.
🤝
Persoonlijke aanpak
Standaardpakketten én oplossingen op maat. Wij leren uw bedrijf kennen en werken als verlengstuk van uw team.
Snel & resultaatgericht
Binnen 24 uur reactie, concrete resultaten binnen de eerste week. Geen lange trajecten, maar directe impact.

Klaar voor professionele klantcommunicatie?

Neem vrijblijvend contact op — wij denken graag mee.

Geen verplichtingen · Reactie binnen 24u